Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et commerciale de l'entreprise, tout en assurant un soutien aux achats et aux relations fournisseurs, en France comme à l'étranger. Assistance à la Direction - Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction. - Filtrer les appels, courriels et correspondances (français/anglais). - Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations. - Organiser les déplacements internationaux (réservations, visas, hébergements). - Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées. Communication Bilingue - Rédiger, traduire et relire des documents en anglais et en français. - Assurer la liaison avec les clients, partenaires et fournisseurs étrangers. - Jouer le rôle d'interprète lors de réunions ou visioconférences. Soutien commercial et achats - Participer au suivi des clients et prospects (offres, relances, commandes). - Préparer les propositions commerciales et supports bilingues. - Gérer les devis, bons de commande et factures (en lien avec la comptabilité). - Sourcer de nouveaux fournisseurs à l'étranger et assurer un suivi rigoureux des échanges. - Gérer les achats de matériaux : demande de devis, comparatif de prix, contrôle qualité et conformité (normes ISO, certifications). - Tenir à jour le listing et le récapitulatif des prix fournisseurs, suivre les écarts et informer la Direction. - Participer à la veille concurrentielle et au benchmark produits/fournisseurs. Coordination et organisation - Coordonner la communication entre la Direction et les différents services. - Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus). - Organiser des événements internes et externes (salons, séminaires, réunions commerciales). - Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives, commerciales et achats. Profil recherché Savoirs - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilingue impératif - oral et écrit). - Bonnes notions en gestion commerciale, logistique et achats internationaux. - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement d'un ERP ou CRM. - Connaissance des pratiques professionnelles à l'international. Savoir-faire - Rédiger et traduire des documents professionnels. - Organiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément. - Réaliser un sourcing international et comparer les offres fournisseurs. - Élaborer des reportings et tableaux de bord de suivi. Savoir-être - Excellent sens du relationnel et de la communication interculturelle. - Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité. - Rigueur, organisation et proactivité. - Esprit d'équipe et orientation résultats. Conditions - Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi 8h-12h et 14h-17h) - Localisation : Limoux (11) - Rémunération : 13 € brut de l'heure - Disponibilité : dès que possible - Avantages : Mutuelle Prévifrance, bureaux modernes et matériel de bureautique neuf. Pourquoi rejoindre Mauroux Immobilier ? Rejoindre Mauroux Immobilier, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, où polyvalence, rigueur et esprit d'équipe sont des valeurs partagées. Vous participerez activement à la réussite de projets immobiliers de qualité et à la satisfaction de nos clients.