Agent administratif polyvalent à la sous-préfecture de Vienn h/f 38 - VIENNE
Offre n° 198ZMTL
Agent administratif polyvalent à la sous-préfecture de Vienn h/f
38 - VIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 octobre 2025
En appui de la cheffe de section et des agents du cabinet du sous-préfet : - Envoi et suivi des commandes de fournitures ou d'équipements, des demandes d'interventions de maintenance et d'entretien en lien avec l'agent technique de la sous-préfecture. - Renfort au secrétariat du sous-préfet : accueil physique et téléphonique, réception et diffusion des messages adressés au secrétariat, appui logistique pour l'organisation de réunions, . - Gestion du circuit des mises à signature du sous-préfet et des dossiers préparés par les services pour les réunions et audiences du sous-préfet - Appui à l'agent en charge de la réception et de la diffusion du courrier - Renforts ponctuels aux autres agents du service du cabinet et de la réglementation Conditions de travail : Début du contrat : dès que possible d'octobre 2025 jusqu'à fin décembre 2025 Travail du lundi au vendredi (35H) Descriptif du profil recherché : Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis) -capacité de rédaction -capacité de travail d'équipe et en collaboration -connaissances en informatique/bureautique Qualités souhaitées : sens de l'organisation, discrétion, maîtrise des outils bureautiques, réactivité.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SOUS PREFECTURE DE VIENNE
1 ou 2 salariés
La Sous-Préfecture de Vienne est proche de la gare et du centre-ville, accessible avec des trains réguliers desservant Lyon Part-Dieu ou Perrache en 20 minutes. Composée d'une équipe d'environ 25 personnes, la Sous-Préfecture comprend : - Un bureau du cabinet et de la réglementation, où le poste est à pourvoir. - Un bureau des relations aux collectivités et entreprises (BRCE).
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