L'enseigne ANNE FONTAINE recherche un.e Assistant administratif / Assistante administrative pour rejoindre son équipe. CDD de 3 mois sur Paris 1, à pourvoir dès que possible. Au sein de la direction retail, votre mission principale sera d'assister l'équipe retail sur les tâches quotidiennes et les projets à long terme et ainsi contribuer à l'efficacité et la rapidité du département : - Assurer la bonne tenue des tableaux de suivi (travaux, prestataires.) - Aider au traitement des factures - Rédiger des communications destinées à l'ensemble du réseau - Rédiger divers courriers administratifs - Mettre en forme et vérifier les supports de présentation - Gérer les ouvertures / fermeture de divers contrats fournisseurs boutiques - Gérer les sinistres des boutiques avec l'assureur - Contrôler la cohérence de données retail - Être force de proposition quant à l'organisation et le suivi des dossiers - Contribuer à la vie et à l'organisation du bureau Anne Fontaine Paris - Diverses tâches administratives Profil recherché : - Titulaire d'un Bac + 2/+3, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire (alternance ou 2 ans d'expérience par exemple) - Capacités de rédaction d'emails en anglais indispensables (bonnes connaissances en anglais écrit et oral) - Bonne communication orale et écrite - Connaissances avancées du Pack Office (beaucoup de travail sur excel) - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Capacités de compréhension et d'adaptation aux attentes et besoins du département - Sens du détail Avantages : - Titres restaurants à hauteur de 8€ par jour travaillé pris en charge à 50% par l'entreprise - Couverture santé attractive : mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'entreprise avec des garanties attrayantes - Plan d'Epargne Entreprise avec abondements de l'entreprise à 55% des sommes versées - Prise en charge abonnement transport en commun à hauteur de 50%