Nous recherchons un coordinateur administratif logistique (H/F/X) pour rejoindre notre équipe de Rennes. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et contribuer à notre mission d'excellence dans le service pour notre client. Votre mission Missions principales Coordination logistique et bâtiment - Gérer les interventions de logistique du bâtiment (maintenance, entretien, petits travaux). - Gérer les prestataires extérieurs : o Planification des rendez-vous o Suivi d'exécution o Analyse et rédaction de comptes rendus . - Planifier l'ensemble des interventions techniques et logistiques sur site avec le client. - Gérer les accès au site : distribution et suivi des clefs, badges, etc. - Suivre et gérer les véhicules de pool (planning d'utilisation, maintenance .). Management opérationnel de l'équipe - Coordonner l'équipe sur site (accueil, logistique). - Organiser les journées de travail de l'équipe. - Accompagner l'équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes. Suivi administratif et reporting - Réaliser le rapport mensuel destiné au client, en lien avec la responsable d'exploitation. - Gérer la messagerie (tri, analyse et traitement des courriers). - Identifier les sinistres pour les dispatcher vers la filière concernées. - Mener les investigations nécessaires auprès des expéditeurs via le logiciel métier Support aux collaborateurs et gestion des ressources - Répondre aux diverses demandes logistiques des collaborateurs. - Gérer les stocks et les consommables (bureaux, café, fournitures, enveloppes.). - Organiser et mettre en place les évènements internes selon les besoins du client. Missions secondaires - Posséder les bases de la première maintenance en bâtiment (électricité, plomberie, etc.). - Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures de sécurité sur site. Le Profil idéal - Expérience en : Organisation et planification, Gestion d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est souhaitée - Rigueur et sens du détail - Capacité d'adaptation - Aisance relationnelle - Sens du service et de la confidentialité L'environnement de travail - Travail varié et dynamique - Formations continue de nos agents - Horaire de journée : 8h-12h 13h-16h du lundi au vendredi "Vous aimez relever des défis et viser l'excellence dans tout ce que vous entreprenez ? Rejoignez une équipe qui partage vos valeurs !" Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !