Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 199BLKL
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 octobre 2025

Sous la responsabilité d'une direction plurielle d'une organisation syndicale, le ou la secrétaire rejoindra une équipe de militant-es syndicaux et contribuera au bon fonctionnement de la section syndicale. Il ou elle sera, entre autre, chargé-e du suivi administratif et financier des adhérent-es du syndicat. Missions -Accueil et information avec tenue de standard téléphonique et suivi des demandes en lien avec l'équipe syndicale. -Gestion et suivi administratif et comptable de la section syndicale, avec facturation, remboursements, tenue de la comptabilité, déclaration TVA. -Gestion et suivi des adhésions, tant administrativement que comptablement. -Appui logistique pour les réservations de déplacements professionnels. ***Horaires de travail : 25h réparties selon le planning ci-dessous*** Mardi : 8h30 - 12h30 et 13h45 - 16h45 Mercredi : 8h30 - 12h30 Jeudi : 8h30 - 12h30 et 13h45 - 16h45 Vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h45 - 16h45 ***CDI à temps partiel annualisé sur 38 semaines pendant l'année scolaire, avec 6 semaines de congés payés. Les congés scolaires ne sont pas travaillés***

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Complémentaire santé
  • Indemnité transports
  • Salaire brut 1 147,25 € Les congés scolaires ne sont pas travaillés. L'avancement suivra la grille indiciaire des professeurs des écoles

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - syndicat ou associationCette expérience est indispensable

Compétences

  • Autonome, organisé·e et rigoureux·se,Cette compétence est indispensable
  • Bonne capacité d'adaptation aux nouveaux outils.Cette compétence est indispensable
  • Bonne maitrise de la langue françaiseCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Etre à l'aise avec l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
  • Faire preuve d'agilité et de réactivitéCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Intérêt confirmé secteur associatif et syndicalCette compétence est indispensable
  • Qualités relationnellesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Connaissance du système éducatif français
  • Connaissances comptables souhaitées.

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

SYNDIC NATION UNITAIRE INSTIT.PROF.PEGC

1 ou 2 salariés

Site internet
https://www.snuipp.fr/syndicat/qui-sommes-nous

La FSU SNUipp est la première organisation syndicale de l'enseignement dans le 1er degré, engagée dans la défense des personnels et de l'École, pour la justice sociale, environnementale, fiscale, contre toutes les discriminations.

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