Missions principales Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) aura pour rôle de soutenir la gestion administrative et organisationnelle des activités de Xtrem Drift. Les principales missions seront : 1. Gestion administrative et relation clients -Répondre aux mails, appels téléphoniques et messages sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok). -Suivre les réservations et commandes via le site internet (WooCommerce). -Mettre à jour les tableaux de suivi clients et les fichiers Excel de gestion. -Éditer, classer et archiver les factures, tickets, et documents administratifs. -Préparer les documents nécessaires aux événements (listes participants, contrats, etc.). 2. Organisation et logistique des événements -Participer à la planification et la coordination des événements de drift. -Gérer les inscriptions, confirmations, règlements et documents des participants. -Assurer le lien avec les circuits, partenaires et fournisseurs. -Soutenir la communication autour des événements (posts, stories, réponses aux messages). 3. Comptabilité et suivi financier (selon profil) -Aider à la préparation des éléments comptables (suivi des dépenses, factures fournisseurs). -Tenir un tableau de suivi des paiements clients et prestataires. -Soutenir la direction dans la gestion quotidienne de la trésorerie et des justificatifs. Profil recherché -Formation ou expérience en secrétariat, gestion administrative, événementiel ou communication. -Bonne maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux : Word, Excel, messagerie électronique, réseaux sociaux. -Une connaissance de WordPress / WooCommerce ou des outils de gestion en ligne serait un plus. -Bonne orthographe et sens du contact. -Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et goût pour le milieu automobile / sportif fortement appréciés. Conditions de travail -Poste à mi-temps (évolutif en temps plein selon l'activité). -CDD de 3 mois -Travail basé à Corbières (04) - pas de télétravail. -Rémunération SMIC