Agent administratif / Agente administrative (H/F) 47 - PONT DU CASSE
Offre n° 199CGFD
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
47 - PONT DU CASSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2025
LE CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL DE LA CANDELIE est un établissement public de santé, spécialisé en santé mentale. Il emploie environ 1000 agents et comporte 327 lits d'hospitalisation, 154 places d'hospitalisation de jour et de nuit, 222 places de CATTP et 48 lits d'hébergement (Maison d'Accueil Spécialisée). Situé dans la périphérie d'AGEN (Lot-et-Garonne, Nouvelle Aquitaine), l'établissement se trouve à environ 1 h 15 de TOULOUSE et à 1 h 30 de BORDEAUX. Nous recrutons un Adjoint Administratif H/F 0.5 ETP Service DIM, 0.5 ETP Secrétariat Médical Pour la partie DIM : 1. Garantir la conformité et l'exhaustivité des informations PMSI issues des pôles Actions clés - Planifier, diffuser et suivre les campagnes de corrections. - Relancer les pôles et consolider les retours. - Formaliser les bilans de clôture. 2. Réduire les anomalies bloquantes et améliorer la qualité des données Actions clés - Réaliser des contrôles de premier niveau sur les champs sensibles, identitovigilance, dates et UF, motifs, séjours, transports liés, DP. - Produire des alertes et proposer des solutions. 3. Contribuer à la production régulière de l'activité confiée Exemple : volet transports ou autre périmètre. Actions clés - Effectuer les saisies et contrôles dédiés. - Vérifier la cohérence des rattachements. - Préparer les exports. 4. Favoriser la montée en compétences et la fluidification des pratiques sur CORTEXTE Actions clés - Animer des micro-formations et produire des tutoriels. - Assurer les réponses de niveau 1. - Escalader au TIM si besoin. 5. Sécuriser les référentiels de pratiques Périmètre : protocoles, modes opératoires. Actions clés - Rédiger et diffuser la documentation. - Suivre l'appropriation par les utilisateurs. 6. Assurer la gestion des archives médicales en tuilage Objectif : montée en compétences auprès de la personne actuellement en poste aux archives médicales. Actions clés - Prendre en main progressivement les procédures d'archivage papier et numérique. - Classer et indexer selon le plan de classement du service. - Gérer les versements et les sorties. - Préparer les bordereaux d'élimination et appliquer le calendrier de conservation. - Contrôler les accès et la confidentialité Pour la partie Secrétariat Médical : - Accueillir et renseigner patients et usagers - Planifier les activités des médecins (RDV consultations, formations, congés.) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Horaires de travail: Temps plein (35H00 / semaine) Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 modulable selon activité Profil & compétence recherché : - Planification, priorisation, respect des échéances et gestion des relances. - Contrôle qualité de données, application des règles, détection d'incohérences, documentation des corrections. - Bureautique avancée sur Excel, filtres, TCD, formules de base, mise en forme des suivis. - Rédaction claire de protocoles, guides synthétiques, messages aux pôles. - Pédagogie et appui utilisateurs, explications simples, adaptation aux profils, autonomisation. - Rigueur, fiabilité, discrétion, confidentialité des données de santé. - Esprit de service et coopération avec le DIM, les pôles cliniques, les secrétariats. - Communication écrite et orale soignée, posture d'aide et d'écoute. - Proactivité, signalement des risques, suggestions d'amélioration pragmatiques.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
CENTRE HOSPITALIER DEP. LA CANDELIE
500 à 999 salariés
Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées. Mme Clara Merlotti
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