Institut de formation dans le secteur de la Santé recherche: Un(e) Secrétaire Assistant(e) Pédagogique Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! POSTE : COLLECTER ET TRAITER LES DEMANDES D'INFORMATION -Assure le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés et dont il-elle tient régulièrement informé son supérieur -Accueil physique et téléphonique des étudiants ASSURER DES TRAVAUX DE SAISIE ET DE MISE EN FORME DE DOCUMENTS -Collecte, saisie et transmission des informations, selon le calendrier prévisionnel, aux autorités compétentes -Renseigne les dossiers apprentissages -Renseigne les dossiers de demandes d'aide aux financements ; préparations des devis, établissement des conventions -Etablissement et distribution des attestations et certificats de scolarité -Saisie détaillée des plannings, des modifications d'emploi du temps et communication aux étudiants -Saisie et suivi des déclarations d'accident de travail -Mise en forme des documents en lien avec les évaluations, le contrôle continu, les certifications. GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU SERVICE -Organisation et planification des démarches administratives de pré-rentrée avec l'équipe pédagogique et les différents partenaires -Gestion administrative des étudiants en soins infirmiers de l'entrée en formation jusqu'à la sortie -Saisie des informations relatives au dossier administratif dans les logiciels dédiés à cet effet -Envoi de la circulaire de rentrée après validation de la Direction -Constitution des listes des étudiants et envoi des listes définitives aux autorités compétentes -Transmission à l'université des listes et des mouvements des étudiants par promotion -Réception et distribution des certificats de scolarité et des cartes universitaires -Commande et distribution de cartes étudiants IFSI -Mise en forme et affichage des plannings, suivi et envoi aux étudiants en parcours individualisés -Établissement des états de présence et suivi des absences, transmission aux services internes et/ou externes selon le statut de l'étudiant -Réalise les tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l'activité -Participe au développement de la démarche qualité -Applique des procédures et méthodes administratives y compris informatiques -Participation à l'élaboration des livrets de formation (...) ASSURER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS PROFIL DU CANDIDAT : Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du Responsable Pédagogique. Savoirs : -Maîtrise du référentiel Infirmier ; -Maîtrise rédactionnelle ; -Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; -Maîtrise des logiciels de gestion de scolarité et concours Winifsi ; Savoirs faire techniques : -Faire preuve de réactivité, d'initiative et d'anticipation ; -Faire preuve de rigueur et d'organisation ; -Etre capable d'appliquer la règlementation ; -Être capable de contrôle ; -Etre capable de gérer les priorités et les conflits ; Savoirs faire relationnels : -Aptitude à la communication écrite et orale ; -Faire preuve d'écoute et de disponibilité ; -Capacité à travailler en autonomie et en équipe ; -Faire preuve de discrétion ; -Secret professionnel -Faire preuve de discernement ; -Maitrise de soi ; -Impartialité ; -Objectivité. Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui