Vos missions principales seront : -Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail ; -Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique ; -Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ; -Traiter des dossiers ponctuels ; -Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs. -Collecter et analyser les éléments et suivre les ressources budgétaires ; -Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ; -Identifier et suivre les engagements de tiers, émettre les titres de recettes correspondant ; -S'assurer de la conformité de l'expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ; -Suivre, conjointement avec le chef d'établissement, les indicateurs budgétaires. Conditions particulières d'exercice : Double affectation : -50% au collège val de Charente de Ruffec en qualité de Chargé(e) de gestion administrative, financière et comptable -50% au lycée Louise Michel de Ruffec en qualité d'Assistant(e) / secrétaire L'organisation de l'emploi du temps entre les deux établissements est à coordonner avec les chefs d'établissements. CDD jusqu'au 01/12/2025 - remplacement - contrat susceptible d'être prolongé Profil recherché : De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. La connaissance de la fonction publique serait appréciée.