Assistant / Assistante de direction (H/F) 45 - Orléans
Offre n° 199DXHL
Assistant / Assistante de direction (H/F)
45 - Orléans - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2025
L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction sur deux établissements au Rectorat à Orléans à la Division des Affaires Juridiques (DAJ) sur le Site Saint Etienne (2 jours : Lundi, Mardi, demi- journée matin ou après-midi le vendredi) et la La Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (Drafpic) à Orléans la Source (Lundi, Mercredi et une demi- journée matin ou après-midi le vendredi) dès à présent et jusqu'au 7 novembre 2025 (possible prolongation). Profil recherché Savoirs - Maîtrise de l'application Chorus est un atout - Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel - Bonne connaissance des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé.) - Connaissances en gestion administrative et maîtrise de la communication administrative - Connaissance des normes rédactionnelles - Connaissance d'un environnement administratif, institutionnel et politique Savoir faire - Organiser une réunion - Capacité à prioriser ses tâches Savoir être - Faire preuve de discrétion - Capacité à inscrire son travail dans une organisation collective et dans un cadre administratif - Capacité à travailler en équipe - Sens des responsabilités et de la loyauté - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Type de contrat
-
CDD - 23 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- 2050€ brut mensuel temps plein
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
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