Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 199FXMF
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2025
Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026 CDD - contractuel de droit public - 3 mois renouvelable - Temps Plein Horaires de travail : 8h00 - 16h00 Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 39 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical : Le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 29 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires AT/MP et 3 Gestionnaires spécialisés. Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 3 personnes, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions en trio. MISSION GENERALE : - Assure des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie. - Participe à la mise en œuvre des objectifs et des procédures réglementaires - Assurer la gestion et la paie du personnel non médical dans un souci permanent de respect de la réglementation. MISSIONS PERMANENTES : - Accueil téléphonique, physique & e-mail du personnel : informations, conseils. - Gestion individuelle des carrières : constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, temps partiels, disponibilité, reprise d'ancienneté, congés de formation, - Assurer le classement des dossiers administratifs des agents - Assurer et contrôler la paie des agents - Gérer les variables de paie - Mise en recouvrement des indus - Participe aux projets de service - Participe aux projets institutionnels (certifications des comptes, élections professionnelles ) - Rédaction de courriers et attestations diverses. Compétences requises : - Capacité d'analyse - Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie - Sens du relationnel et du contact avec le personnel - Capacité à hiérarchiser les priorités Qualités professionnelles requises : - Sens des responsabilités et rigueur professionnelle - Sens de l'autonomie et de l'organisation - Polyvalence, esprit d'équipe et de solidarité - Discrétion et respect du secret professionnel impératif Connaissances informatiques : - Windows, Word, Excel, ou issu.e. du privé ? Nous vous proposerons des formations règlementaires & logiciel AP-HP au long de votre parcours au sein de notre service. À noter : en qualité d'employeur de la fonction public, nous ne pouvons proposer de CDI. Seules les voies d'entrées par concours ou commission de sélection sont possible pour devenir titulaire. Par conséquent les CDD - statut contractuel de droit public pourront être renouvelable jusqu'à l'obtention d'une des 2 voies d'entrée. Afin de poursuivre nos échanges à l'issue votre présentation, une mise en situation de 20 min sera programmée en fin d'entretien.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2249.37 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CSE
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Certificat de compétence gestionnaire de payeCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir un bulletin de paie
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Relayer de l'information
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion administrative du temps de travail
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Traiter des informations sensibles avec discrétion
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Travailler en groupe, en réseau
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
PITIE SALPETRIERE - DRH Gestion Paie
5000 à 9999 salariés
Hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes. Cet éventail très large de spécialités médicales est soutenu par l'existence, au sein de l'établissement de 26 centres de référence maladies rares et de 2 Instituts Hospitalo-Universitaires (IHU).
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