La direction des études et de la vie étudiante est dirigée par une directrice et deux adjointes, et comprend 2 pôles : résidences et vie étudiante (4 agents) et scolarité (6 agents). Elle assure la gestion administrative des cursus de formation initiale, le suivi des échanges internationaux, ainsi que le développement de la vie étudiante. Le poste de directrice adjointe scolarité étant momentanément vacant, un-e chargé-e de mission est recruté-e temporairement pour contribuer aux projets de structuration et de modernisation de la scolarité, avec un accent sur la transformation numérique, l'optimisation des processus, et le suivi qualité. La Direction des études et de la vie étudiante assure la gestion administrative et pédagogique des cursus, coordonne les échanges internationaux, soutient la vie étudiante, développe la qualité de l'environnement pédagogique et gère les résidences universitaires de l'EnvA. Sous la responsabilité de la Directrice de la scolarité et de la vie étudiante, et en lien avec le Directeur des formations, le chargé de scolarité et transformation numérique (H/F) aura pour rôle : - D'assurer la coordination et la mise en œuvre de projets stratégiques liés à la modernisation des outils et des processus de scolarité, notamment la bascule vers le logiciel Pégase et l'interopérabilité avec les autres systèmes. - De contribuer au suivi qualité du service : indicateurs, enquêtes d'insertion professionnelle, enquêtes internes. - D'accompagner la structuration et la documentation des procédures afin d'améliorer la fluidité, la fiabilité et la traçabilité des opérations. Missions principales : 1. Développement et interopérabilité des systèmes - Maximiser l'utilisation du logiciel Pégase pour la gestion complète des notes, validations d'année et relevés de résultats. - Concevoir et mettre en œuvre les paramétrages nécessaires, en lien avec la DSI et les gestionnaires. - Contribuer à l'automatisation des échanges entre Pégase et les autres outils (Hyperplanning, ARD, Office 365, Moodle, Active Directory). - Élaborer un calendrier de transition et assurer la formation des utilisateurs. 2. Structuration et optimisation des processus - Analyser et cartographier les processus de rentrée et de validation de scolarité. - Identifier les points de blocage et proposer des solutions d'amélioration (automatisation, simplification, clarification des rôles). - Formaliser les procédures pour garantir la pérennité et l'harmonisation des pratiques. 3. Suivi qualité et enquêtes - Collecter, mettre en forme et analyser les indicateurs qualité du service. - Piloter la réalisation et l'exploitation des enquêtes : insertion professionnelle, satisfaction interne, etc. - Assurer la diffusion des résultats et formuler des propositions d'amélioration. Missions secondaires : - Participer à la rédaction des procédures et suppléer sur d'autres dossiers gérés par la direction des études et de la vie étudiante. Savoir-faire : - Analyser et optimiser des processus administratifs et pédagogiques. - Paramétrer et exploiter un logiciel de gestion de scolarité. - Produire et mettre en forme des données (tableaux de bord, indicateurs, rapports). - Piloter ou coordonner un projet transversal impliquant plusieurs acteurs. - Utiliser et promouvoir les outils et solutions numériques, avec appétence pour l'innovation et capacité à accompagner leur appropriation par les utilisateurs. - Conduire des enquêtes et analyser leurs résultats pour formuler des préconisations Savoir être : - Rigueur, sens de l'organisation. - Capacité d'adaptation. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe. - Pédagogie, diplomatie et sens du service public. Travail à temps plein. Temps hebdomadaire de 38h10. 50 jours de congés annuels, mutuelle, forfait mobilité durable. Certaines missions sont éligibles au télétravail