Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 38 - VOIRON

Offre n° 199HHJG
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

38 - VOIRON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 octobre 2025

Mission générale En lien direct avec le Responsable Comptable, vous apportez un soutien opérationnel dans la gestion comptable quotidienne de l'entreprise, tout en assurant des tâches administratives liées aux activités financières. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité et la fluidité des opérations comptables, dans le respect des délais et des procédures internes.________________________________________ Missions principales : 1. Soutien direct au Responsable Comptable - Préparation des pièces comptables pour saisie ou intégration dans le logiciel comptable. - Saisie comptable courante (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.). - Rapprochements bancaires réguliers. - Suivi des comptes fournisseurs et clients (lettrage, relances, traitement des écarts). - Participation à la préparation des situations comptables intermédiaires et à la clôture annuelle. - Collecte et vérification des justificatifs nécessaires aux déclarations fiscales (TVA, DAS2, etc.). - Préparation des éléments de paie ou coordination avec le cabinet si la paie est externalisée. - Suivi des véhicules, commande des fournitures. 2. Tâches administratives liées à la comptabilité - Classement, archivage physique et numérique des documents comptables. - Tenue à jour des tableaux de suivi (trésorerie, échéanciers, budgets, etc.). - Préparation de dossiers à destination du cabinet comptable ou des auditeurs. - Participation à la rédaction ou mise à jour des procédures internes (fichiers de suivi, contrôle des pièces, etc.).

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée
Salaire
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • Selon le profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • BTS comptabilité et gestion
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
  • Codifier une facture
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Comptabilité générale
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Enregistrer les recettes d'une entreprise
  • Etablir un état de rapprochement bancaire
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gérer les notes de frais
  • Logiciels comptables
  • Procéder à l'encaissement
  • Préparer des documents comptables
  • Préparer et déclarer la TVA
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
  • Réaliser des opérations comptables
  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Employeur

CTR SANTE

20 à 49 salariés

CTR SANTE, partenaire IT des établissements de santé, PME de 35 salariés, est experte dans les systèmes de communication et d?information.

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