Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 92 - NANTERRE

Offre n° 199HRZW
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 octobre 2025

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. Mission : Sous la responsabilité du chef de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont : Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats.) Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance Rédiger et mettre en page des documents Synchroniser l'activité d'une équipe

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1150.0 Euros sur 12.0 mois
  • CSE
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

SSE 92 AEMO NANTERRE

50 à 99 salariés

Mme Alice DRUSSANT

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres