Le poste : PROMAN recherche pour un de ses clients un agent administratif (h/f) Ses missions : - Gestion d'agenda complexe du Directeur (Outlook) / Organisation des réunions et évènements internes et externes (en présentiel ou connexion à distance) - Préparation des dossiers de réunions - Suivi des demandes d'approbation manager (validation manuscrite et/ou numérique) - Classement et archivage numérique (avec respect de la nomenclature en place) - Accueil physique des visiteurs - Gestion du processus d'arrivée et départ des collaborateurs du département - Gestion des factures selon le circuit de validation adapté - Gestion des droits d'accès des collaborateurs aux répertoires de travail Profil recherché : Une expérience professionnelle minimum exigée sur un poste similaire de 6 ans Une précédente expérience positive au sein de la Compagnie à privilégier Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé Mission renouvelable Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.