Au sein d'un centre d'affaire situé à LABEGE, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prise de ligne téléphonique pour les clients, prise de message - Ouverture et fermeture du centre. - Réservations des salles, gestion des plannings des salles de réunions, - Réalisation des devis, factures, suivi, encaissement, relances - Gestion courante : administratif, courriers, mails - Animation des réseaux sociaux (mise à jour des contenus, diffusion d'information..) - Gestion des stocks (consommables, papiers..) - Contact avec les prestataires, organisation des interventions si nécessaire. - Rangement des salles, mise en place, vérification des lieux , nettoyage et rangement si nécessaire - Tâches diverses inhérentes au poste et à la structure - Maitrise de l'Anglais (écrit et oral) Nous recherchons une personne, qui alternera chaque semaine entre horaire du matin et horaire de l'après-midi : - Horaires du matin : du lundi au vendredi de 8h15 à 12h30 - Horaires de l'après-midi : du lundi au jeudi de 13h40 à 18h et le vendredi de 13h35 à 17h30 Formation : bac +2 souhaité, secteur : tourisme /assistante adm /gestion Pme Pmi Vous maitrisez la relation client et les outils bureautiques (pack office). D'un naturel souriant, vous aimez la polyvalence, vous êtes organisé(e), réactif (ve) , autonome, vous avez une bonne présentation. Vous possédez une expérience avérée de 2 ans dans le contact client dans le secteur de l'Hôtellerie ou en accueil d'entreprise. Une formation à la prise de poste via une action de formation avant l'embauche sera mise en place (POEI) (poste à pouvoir le fin novembre)