Assistant / Assistante administration des ventes (ADV) (H/F) 74 - SCIONZIER
Offre n° 199MHWJ
Assistant / Assistante administration des ventes (ADV) (H/F)
74 - SCIONZIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2025
À propos de l'entreprise Décolletage de la Colombière est une TPE dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le décolletage, l'assemblage et l'usinage de précision. Notre culture d'entreprise repose sur la proximité, l'amélioration des performances et l'esprit d'équipe. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe de direction. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la livraison). Gérer la facturation, les bons de livraison et le suivi des paiements. Coordonner les échanges entre les équipes de production, la logistique et la direction. Assurer la gestion et le suivi des demandes de devis clients et leur transmission à la direction. Répondre aux demandes clients (délai, disponibilité produit, suivi de livraison, etc.). Réaliser les tâches de secrétariat courant : gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance. Participer à l'amélioration continue des process ADV pour optimiser la satisfaction client. Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer. Profil recherché Formation Bac +2 (type BTS Gestion PME-PMI, Gestion administration, ou équivalent). Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement industriel. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un ERP (Divalto). Autonomie et force de proposition. Excellent relationnel et sens du service client. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Ce que nous offrons Une TPE à taille humaine avec un environnement de travail convivial et familiale. Un poste polyvalent et stimulant au cœur de l'équipe de direction. Rémunération selon profil et expérience + avantages (mutuelle, prévoyance 100%, etc.). Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
- Etablir un bon de commande
- Etablir un devis
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
- Traiter les informations de commande et de livraison
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Décolletage
Employeur
DECOLLETAGE DE LA COLOMBIERE
6 à 9 salariés
M. Thomas Martin
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