Date d'arrivée : Dès que possible Durée : Total de 6 mois Taux horaire : entre 13 et 16 € de l'heure Liste des tâches : Secrétariat o Accueil téléphonique o Accueil physique o Assurer le suivi des courriers et dossiers administratif o Traiter la rédaction des contrats de sous-traitance jusqu'à la signature du gérant o Gérer les comptes prorata o Réaliser les notes de service et autres documents demandés par le gérant o Enregistrer les commandes clients sur notre ERP suivant la procédure. o Réaliser l'archivage o Organiser les événements internes o Gérer le stock de fournitures administratives o Constituer les dossiers d'appels d'offres Comptabilité o Enregistrer les pièces comptables dans l'ERP et contrôler les enregistrements. o Rapprocher les bons de livraison avec les factures. o Saisir les factures et les classer. o Etablir la facturation client et les DGD suivant nos procédures o Effectuer les relances client Compétences - Maitrise de la suite Microsoft dont Teams - Maitrise des outils bureautiques - Maitrise la gestion administrative et comptable - Maitrise la grammaire et l'orthographe - La connaissance du logiciel PROCHANTIER serait un atout.