Offre n° 199VDFZ
Adjoint administratif chargé d'accueil (H/F)

Actualisé le 12 novembre 2025

Mission(s) Principale(s) : Organiser pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions) Mission(s) et activité(s) spécifique(s) : Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants de la structure et autres partenaires ou prestataires, etc.) Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées Prise de note, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous/ gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Selon profil

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Indexer des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des stocks en temps réel
Gérer les stocks
Organiser le traitement des commandes
Techniques de prise de notes