Descriptif du poste: ACTIVITES PRINCIPALES : 1.      Pôle Direction : ·        Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des Chefs d'Etablissement ·        Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux ·        Planification de réunions 2.      Pôle Administratif familles / élèves : ·        Gestion administrative (certificats de scolarité et de radiation, bourses ...) ·        Gestion et suivi des inscriptions élèves (via internet), participation aux entretiens d'inscriptions ·        Affectations des élèves post 3èmes, remontée des effectifs dans logiciel SIECLE, inscription et suivi DNB ·        Préparation de la rentrée scolaire ·        Gestion et suivi des aménagements spécifiques élèves (PAP, PPS) ·        Gestion et suivi des sinistres / accidents des élèves 3.      Pôle administratif enseignants / rectorat ·        Gestion des sorties et des voyages pédagogiques ·        Lien avec le Rectorat dans la gestion des enseignants (entrée, contrat, sortie.) 4.      Pôle communication ·        Gestion de l'information et de la communication auprès des parents, des enseignants, des services internes et des instances ·        Soutien à l'APEL : infos et communication familles 5.      Pôle comptabilité ·        Collaboration avec le service comptable : suivi et relance des factures familles ; contentieux des impayés Profil recherché: CONNAISSANCES ET COMPETENCES : ·        Excellente expression orale et rédactionnelle, maîtrise des règles de l'orthographe ·        Expertise des techniques de gestion administrative et de secrétariat, et maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, si possible Charlemagne) ·        Maîtrise des modes de communication ·        Analyse et gestion des demandes d'information ·        Capacité d'organisation, rigueur, autonomie ·        Aptitude à travailler en équipe ·        Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement scolaire. ·        Des aptitudes à analyser et synthétiser sont nécessaires pour réussir dans cette mission.     SAVOIR-ETRE : ·        Discrétion, sens de la confidentialité ·        Bon relationnel ·        Bonne adaptation au changement