Assistant(e) administratif (ve) de service de formation (H/F) 978 - ST MARTIN
Offre n° 200FYLT
Assistant(e) administratif (ve) de service de formation (H/F)
978 - ST MARTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2025
Notre CFA renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) au suivi pédagogique et au support opérationnel des actions de formation professionnelle et d'apprentissage. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du centre en pilotant l'organisation administrative, l'accueil des publics et la fluidité des parcours apprenants. Missions principales: Gestion pédagogique & administrative Constituer, contrôler et suivre les dossiers d'inscription (OPCO, contrats d'apprentissage, pièces administratives). Alimenter et mettre à jour Digiforma et les outils internes de gestion. Assurer le suivi de l'assiduité : émargements, relances, rapports mensuels CFA. Organiser les plannings de formation, la réservation des salles et la logistique associée. Support aux formateurs & aux apprenants Accueillir, informer et orienter les apprenants. Accompagner les formateurs : supports pédagogiques, convocations, examens, matériels. Gérer la diffusion, la collecte et la consolidation des évaluations pédagogiques. Suivi administratif des parcours Suivre les demandes liées aux contrats d'alternance : signatures, avenants, ruptures. Assurer la liaison entre le CFA, les entreprises et les partenaires institutionnels pour garantir la conformité administrative.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation - Exp Domaine de la FORMATION Cette formation est indispensable
Langues
- Anglais
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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