Secrétaire.e polyvalent.e Devis/facturation (H/F) 31 - Boissède
Offre n° 200GFDR
Secrétaire.e polyvalent.e Devis/facturation (H/F)
31 - Boissède - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 janvier 2026
Soyez parmi les 1ers à postuler
*** Joindre une lettre de candidature avec votre CV *** Les compétences Devis/facturation sont intournables pour candidater à ce poste. Description du poste : Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure. Jours travaillés (non modifiables) : * Lundi de 9h à 12h et de 13h à 18h * Mardi de 13h30 à 18h00 * Mercredi : Repos * Jeudi de 13h30 à 18h00 * Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 18h Missions principales : * Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. * Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails. * Assurer la facturation et les devis pour nos services. * Mettre à jour des rapports d'intervention des techniciens. Profil recherché : Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent. Expérience dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Excellentes compétences rédactionnelles. * Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps. * Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Une période d'immersion d'une semaine sera mise en place en amont de l'embauche afin de sécuriser la prise de poste
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Domaine similaire facturation/devisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- DEVIS
- FACTURATION
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
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