Assistant administratif ou assistante administrative Communication et Evènementiel 1/ Suivi administratif et financier - Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire des dossiers événementiels, imprimerie et économat : Guso, devis, facture, contrat de cession. - Gérer les demandes de subventions ainsi que les rapports et notes du service - Suivre les marchés publics du service événementiel - Assurer la planification et le suivi des missions évènementielles 2/ Communication et évènementiel - Contribuer au soutien technique et logistique lors des événements organisés par l'équipe - Participer au soutien de la gestion des cérémonies et du service accueil, protocole et cérémonie - Apporter si besoin un soutien administratif et technique à l'ensemble de l'équipe communication-évènementielle. - Aider à la programmation et la gestion des écrans numériques en backup de la titulaire du poste VOS ATOUTS Les indispensables - Expérience similaire - Connaissance du monde la communication institutionnelle : supports, type de communication - Maitrise du Pack Office Connaissances et compétences - Bases de la comptabilité ou notions de finances publiques - Aisance rédactionnelle - Reporting Qualités - Sens du travail en équipe et polyvalence - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et adaptation - Ponctualité et disponibilité - Autonome - Qualités relationnelles - Esprit de synthèse - Curiosité intellectuelle et appétence pour le milieu de l'événementiel / culturel et de la communication BON À SAVOIR Poste à pourvoir dès que possible Entretiens de recrutement prévus le 12 décembre au matin Horaires - 35 heures hebdomadaires - Travail en journée du lundi au vendredi midi - Travail en soirée et week-end exceptionnellement Rémunération - Rémunération statutaire - Régime Indemnitaire : IFSE mensuelle Avantages - Formations pour renforcer vos compétences - Carte Ticket Restaurant - Participations aux mutuelles santé et prévoyance sur contrats labellisés - Participation aux frais de garde d'enfants - Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics et location de vélo) - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Adhésion possible à l'amicale du personnel - Offre d'activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien