Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 17 - AYTRE
Offre n° 200NLJN
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
17 - AYTRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 novembre 2025
Sous la responsabilité des membres du CSE, et par délégation, du bureau du CSE, dans le respect des règles de fonctionnement du CSE, vous participerez à toutes les dimensions administratives de cette instance pour en assurer le bon fonctionnement. Votre positionnement est d'être en appui des membres du CSE. Vous serez en charge principalement : - Assurer l'accueil téléphonique des salariés selon les horaires du standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des salariés sur les temps d'ouverture du local - Assurer la gestion du courrier postal et des mails - Relayer les informations aux membres du CSE selon le poste occupé et la répartition dans les commissions - Assurer le lien avec l'ADEI Pour cela, vous serez amené(e) à : Rédiger, saisir et mettre en page des documents divers, Elaborer des tableaux et en assurer le suivi, Gérer et assurer la tenue des dossiers informatiques et papiers Utiliser divers logiciels, Avoir un rôle essentiel en matière de communication Profil du poste et compétences requises: - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise des outils informatiques Word et Excel - Bonne orthographe et qualité rédactionnelle - Devoir de discrétion - Disponibilité et sens du service - Rigueur et autonomie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon grille convention 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- devoir de discrétion
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
COMITE ENTREP ASS DEPAR EDUCAT INSERTION
1 ou 2 salariés
Mme carole guerinet
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