Assistant / Assistante de direction (H/F) 21 - FLAVIGNY SUR OZERAIN
Offre n° 200PKTN
Assistant / Assistante de direction (H/F)
21 - FLAVIGNY SUR OZERAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 novembre 2025
La fabrique des Anis de l'Abbaye de Flavigny, recherche un(e) assistant(e) de Direction. La fabrique des Anis de Flavigny est une entreprise artisanale située à Flavigny-sur-Ozerain (21150), en Côte d'Or - Bourgogne, dans l'un des plus beaux villages de France, proche de Semur en Auxois - Montbard - Vitteaux. Entreprise du Patrimoine Vivant, elle commercialise son Bien Bon Bonbon en France et l'exporte dans plus de 30 pays. Sous l'autorité de la Direction, le poste s'articule sur 2 axes : 1. L'assistanat de direction - le secrétariat : - Accueil et dispatching des demandes entrantes (standard téléphonique, mails, courriers) - Mise à jour de base de données, fichiers contacts - Gestion des fournitures et de la papeterie, suivi maintenance parc imprimantes et téléphone - Préparation et accueil des visites professionnelles - Tenue de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements de la Direction - Préparation de différentes réunions, rédaction de comptes rendus de réunion et autres, mise à jour continue de documents propres à l'organisation internet de l'entreprise - Coordination des demandes de la Direction avec tous les services de l'entreprise - Gestion de la sécurisation des accès de l'entreprise - Appui et assistance à la Direction sur les ressources humaines - Classement et archivage 2. L'assistance de la responsable communication, packaging & promotion touristique de l'entreprise : - Préparation des visites presse - Mise à jour de documents de communication - Organisation d'évènements internes et externes - Archivage et classement de photos, textes, vidéos, illustrations. - Aide et appui sur la mise à jour de la page google, des réseaux sociaux, des avis consommateurs - Relecture de BAT, classement et archivage des documents graphiques - Gestion des campagnes d'échantillonage sous la responsabilité de la Chargée de communication Qualifications : De formation Bac + 2/3 Compréhension de l'anglais. Maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (pack office). Bonne capacité rédactionnelle. Sensibilité pour l'histoire et le patrimoine. Adaptabilité, discrétion et réactivité. La connaissance de la chaîne graphique serait un plus. Il sera demandé une grande rigueur, des qualités d'organisation, une bonne polyvalence et de porter les valeurs de la politique générale de l'entreprise. Le poste : Basé à Flavigny sur Ozerain (sans télétravail) CDI - 35h hebdomadaire - en CDI, à partir du 5 janvier 2026. Salaire : à partir de 28 000 brut annuel, négociable selon profil et expérience, 13ème mois et étrennes de noël compris, intéressement, mutuelle entreprise. Afin d'étudier votre candidature, merci de postuler en adressant votre CV + lettre de motivation à l'attention de Catherine TROUBAT par mail à : contact@anisdeflavigny.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie
Employeur
ANIS DE L ABBAYE DE FLAVIGNY TROUBAT
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.anis-flavigny.com/
Depuis 1591, à Flavigny, le bien bon bonbon reste fidèle à la même recette : chaque graine d'anis est patiemment enveloppée de fines couches de sirop, délicatement aromatisée. Au cœur de l'ancienne abbaye bénédictine, la Fabrique des Anis de Flavigny est ouverte à la visite. Mme Catherine TROUBAT
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