Missions principales : 1. Gestion des stocks & réapprovisionnements - Assurer le suivi des niveaux de stock en lien avec l'équipe commerciale - Mettre en œuvre les réapprovisionnements : - Négociation des quantités, prix, qualités et contrats fournisseurs - Organisation des contrôles qualité et suivi des échantillons pré-expédition - Saisie et suivi des commandes fournisseurs - Suivi administratif : réceptions, calcul des prix de revient, étiquetage, validation IMA, nomenclature douanière - Gestion des éventuels problèmes qualité - Participation à l'inventaire 2. Suivi des importations - Suivre les délais de disponibilité des produits auprès des fournisseurs - Planifier et organiser les transports (maritimes, aériens) - Coordonner les relations fournisseurs-transporteurs - Organiser les réceptions de marchandises (sur site ou stockage externe) - Négocier avec les transitaires (transport, stockage, dédouanement) - Gérer le stockage externe : sélection des prestataires, suivi des prestations, gestion des rapatriements 3. Gestion des échantillons & documentation - Suivi des demandes, traitements et mises en collection d'échantillons - Assurer la bonne gestion des documents d'import - Effectuer une veille réglementaire (droits de douane, anti-dumping, contingents, incoterms) - Suivre les évolutions tarifaires douanières 4. Qualité & conformité - Veiller au respect des normes qualité et réglementations en vigueur (IFRA, REACH, traçabilité) - Sécuriser les approvisionnements en garantissant la conformité des produits - Négocier les conditions d'achat : prix, délais, volumes, modalités de paiement 5. Travail transversal - Collaborer étroitement avec les équipes internes : R&D, qualité, règlementation Acheteur COMPETENCES REQUISES - Connaissances générales et techniques : - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Réactivité, esprit d'initiative et aptitude à s'adapter rapidement - Connaissance des matières premières en parfumerie - Connaissance du secteur de la parfumerie et/ou des arômes - Compétences opérationnelles : - Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau courant) - Solides compétences en négociation - Bonnes connaissances ou intérêt marqué pour la logistique, le fret et la réglementation douanière européenne - Polyvalence, rigueur et autonomie dans la gestion des missions - Mobilité professionnelle appréciée - Maîtrise des outils informatiques, notamment le logiciel LSI et Microsoft Office