Recherche conjointe par les communes de Meuilley et Chevannes d'un poste de secrétaire de Mairie débutant ou expérimenté. Vous bénéficierez d'un accompagnement de 3 mois avec la personne en place actuellement. Si vous n'êtes pas diplômé(e), et que vous avez des compétences en administratif, juridique, marché public, urbanisme ou comptabilité, vous pouvez postuler ! Vous serez formés sur plusieurs mois pour aboutir à terme au métier de Secrétaire de Mairie. Temps non complet, 21h00 hebdomadaires pour la commune de Meuilley, 10h00 hebdomadaires pour la commune de Chevannes. Rémunération indicative Rémunération statutaire, participation à la Prévoyance et Mutuelle santé, prime Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, et d'urbanisme ; la législation en matière de cimetière, - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Contrôler et évaluer les actions des services ; - SAVOIR ETRE : - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.