Les missions du poste : Rattaché(e) à son supérieur hiérarchique, le/la gestionnaire immobilier assure la gestion opérationnelle, réglementaire et comptable du parc immobilier. Gestion opérationnelle et réglementaire immobilier : - Mettre en location des biens immobiliers (annonce, prospection) - Dès la signature d'un nouveau bail (commercial ou particulier) : intégration du nouveau locataire dans nos différentes bases de données (adresse, surface, durée, dates clés, loyers, charges, etc.) - Assurer une bonne relation avec tous les locataires professionnels et particuliers en répondant aux demandes de ces derniers - Réaliser les visites en vue des locations et effectuer les états des lieux entrants et sortants - Rédaction des quittances de loyer, de courriers divers - Réaliser la révision annuelle des loyers en fonction de l'indice en vigueur - Saisir les compteurs de fluide (eau, gaz) - Relancer les paiements auprès des locataires, constitution et suivi des dossiers impayés - Collaborer avec les prestataires de services externes pour l'entretien et la maintenance des biens : demander de devis et suivi des prestations (espaces vert, vitres, etc.) - Réaliser les déclarations des taxes foncières, taxes bureaux - Suivre les apurements de charges et effectuer leur refacturation - Participer aux Assemblées Générales des copropriétés et assurer le suivi des décisions prises en AG - Analyser et régulariser les charges - S'assurer que tous les locataires et bâtiments soient assurés - Assurer la relation externe avec les locataires et interne avec le service juridique - Faire respecter et suivre la propreté de l'ensemble immobilier - Respecter les procédures mises en place - Participer aux travaux d'archivage Gestion comptable du parc immobilier : - Gestion de la facturation et des encaissements (pré-facturation des loyer, refacturation des taxes foncières) - Effectuer le rendu des dépôts de garantie avec analyse préalable de l'ensemble de la situation comptable du locataire - Vérifier et suivre les charges immobilières et les révisions des loyers - Elaborer les tableaux récapitulatifs des charges et loyers - Réaliser et saisir les factures et documents comptables sur le logiciel de comptabilité - Pointer les comptes, faire les rapprochements bancaires - Effectuer l'arrêté des comptes annuels - Saisir et suivre les flux de trésorerie Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'une formation supérieure type Bac +2 en gestion / comptabilité, une première expérience (2-3 ans) sur le marché des professionnels, de la comptabilité ou de l'immobilier - Vous maîtrisez les outils bureautiques : pack office, logiciel de comptabilité, Internet, etc. - Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe, de curiosité et de rigueur. - Vous aimez travailler avec les chiffres et faîtes preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.