Adjoint en gestion financière et comptable (f/h) (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 200TGVH
Adjoint en gestion financière et comptable (f/h) (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2025
L'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes regroupe une soixantaine d'agents organisés autour de trois directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elle assure la tenue de la comptabilité de l'établissement et le suivi de son compte financier, avec des missions essentielles : paiement des dépenses, recouvrement des recettes et contrôle de la régularité des opérations. Le poste à pourvoir concerne la Direction Dépenses, chargée de traiter près de 50 000 factures et 12 000 ordres de mission chaque année. Cette direction a pour mission principale de contrôler et finaliser les flux de dépenses hors paye : factures fournisseurs, frais de mission, remboursements aux agents, gratifications de stage, bourses étudiantes. L'équipe est encadrée par une directrice et une directrice adjointe et s'organise en trois entités : Pôle Fonctionnement : liquidation des factures et avoirs en fonctionnement Pôle Fournisseurs/Agents : création et modification des tiers Service Dépenses spécifiques/Investissement : comprenant un pôle dédié aux factures particulières et un pôle Immobilisations/Travaux pour la gestion des investissements. Vous serez rattaché au pôle fonctionnement et assurerez le contrôle et la liquidation des factures courantes et factures sur marchés de fournitures et de services dans le respect de la règlementation. Vous devrez assurer le vidéocodage sur l'application SIFAC DEMAT (P2P). Traitement des factures et avoirs : contrôle réglementaire, liquidation et suivi (dématérialisé via SIFAC ou hors dématérialisation), vérification des pièces justificatives et mentions légales Suivi et accompagnement : interlocuteur des gestionnaires et fournisseurs, appui à la qualité comptable, rappels et suivi des tickets (GLPI) Amélioration des pratiques : contribution à l'harmonisation des procédures, mise à jour des supports internes et participation à la rédaction d'une base documentaire simplifiée Restriction ou contraintes liées au poste : Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice Travail à distance limité à 2 jours à l'agence comptable.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Aptitude à transmettre ses connaissances
- Bonne connaissance de l’environnement public
- Capacité d'adaptation, autonomie
- Capacité à analyser et fiabiliser les données
- Connaissance églementation GBCP, marchés publics.
- Etre force de proposition
- Outils bureautiques et de l’ERP SIFAC (SAP)
- Savoir rendre compte
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
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