RÉSUMÉ DU POSTE En accord avec les missions du Département Appui à la Gouvernance de la Recherche, le-la Chargé-e du suivi institutionnel a pour missions principales : - De définir et mettre en place les procédures de structuration de la recherche menées au sein des unités de recherche d'UPCité, - De mettre en place les liens contractuels qui en découlent avec les organismes de recherche et les partenaires institutionnels et d'en faire le suivi, - Contribuer au suivi et à la mise en œuvre du budget Recherche de l'université en lien avec les facultés, le Comité Recherche et la Cellule Plateforme. Ces missions sont réalisées en lien étroit avec : les autres Pôles de la DRIVE, les Pôles recherche des Facultés, la Direction des Finances et des Achats ainsi que les partenaires institutionnels d'UPCité. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Suivre l'exécution du budget du Comité Recherche de l'université : - En lien avec la Vice-Présidence recherche, établir, suivre et exécuter le budget piloté par le Comité Recherche en lien avec la Cellule Plateforme et la Direction des finances et des achats (DGDFA), - Mettre en œuvre les décisions prises par le Comité Recherche au titre de son budget notamment les actes contractuels tels que les contrats avec les partenaires institutionnels de l'université (GIS et autres réseaux de recherche). - Suivre la mise en œuvre des dotations annuelles aux unités, en faire l'analyse d'impact à destination de la gouvernance de l'université. Définir et mettre en œuvre les procédures institutionnelles liées aux activités de recherche : - Être en appui aux unités de recherche, en lien avec les Pôles Recherche Facultaires, pour les demandes relatives à leur structuration comme par exemples les affectations recherche, les règlements intérieurs, convention d'unité, etc. - Participer à la définition et à l'amélioration continue des procédures pour l'organisation des unités de recherche, - Rédiger / négocier les contrats associés à ces procédures, en lien avec les autres services d'UPCité et les partenaires d'UPCité (Organismes nationaux de recherche, universités, autres établissements.) - Participer à l'organisation hebdomadaire du Comité Recherche de l'université (suivi agenda, invitations, préparation des relevés de décisions), - Assurer le lien entre les Pôles de la DGDRIVE et les Instances de l'université notamment concernant les conventions et autres accords pris en charge les Pôles. Participer aux activités transversales en faveur du pilotage de la recherche : - Contribuer à la définition et la production des indicateurs et rapports d'activité, de tableaux de bord, fiches de suivi des unités, bilans d'étapes et analyses à destination de la Gouvernance, - Participer à la rédaction de fiches de suivi des unités à l'occasion de visites de tutelles, réunions stratégiques, - Exercer une fonction de veille règlementaire sur le(s) domaine(s) concerné(s).