LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable - Catégorie : Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat... - Déplacements : Occasionnels - Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels MISSIONS ET ACTIVITÉS : Suivi financier de projet(s) : - Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ; - Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget ; - Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire ; - Appui à l'élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d'un tableau énumérant les dépenses ; - Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré. Suivi administratif de projet(s) : - Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. ; - Élaborations de documents : conventions, convocations, etc. ; - Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet ; - Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet ; - Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires) ; - Rédaction des comptes rendus de différentes réunions ; - Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ; - Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ; - Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet ; - Respect des procédures administratives internes ; - Respect des conditions générales du projet géré. COMPÉTENCES ET CAPACITÉS : Expérience : - Suivi administratif : demandé. - Suivi financier : demandé. Formation : - Bac+2 souhaité Les savoirs : - Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ; - Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ; - Transmission des informations et bonne coordination du projet ; Les savoir-faire : - Techniques de prise de notes ; - Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ; - Travail en équipe ; - Capacité d'anticipation ; - Être à l'aise avec les chiffres ; - Capacité à gérer les priorités ; - Adaptabilité. Les comportements professionnels : - Sens relationnel développé ; - Autonomie ; - esprit d'initiative ; - Sens de l'organisation.