Qu'est-ce qu'un ou une comptable unique ? Le comptable unique est une profession de la comptabilité et de la finance. Il se charge de tout ce qui concerne les aspects de la comptabilité d'une entreprise. Au regard de ses compétences et de sa formation, ce professionnel peut être appelé à effectuer d'autres activités, à l'instar du contrôle de gestion et des reportings (= tableaux de bord). Quelles sont les missions du comptable unique ? Le comptable unique est en relation avec l'environnement économique, administratif et financier de l'entreprise. Par conséquent, il est aujourd'hui un acteur incontournable de son fonctionnement. À ce titre, ses responsabilités sont étendues puisqu'il prend part à la vie de la société. En outre, ses travaux peuvent être supervisés par un cabinet d'expertise-comptable et il endossera alors le rôle d'interlocuteur nécessaire du commissaire aux comptes à l'occasion. Ses différentes missions consistent à : - Gérer la trésorerie en effectuant quotidiennement la saisie des mouvements bancaires, les rapprochements bancaires et les prévisions de trésorerie ; - Gérer les comptes fournisseurs (saisie des factures, rapprochement CDE/BL, paiement des factures à échéance ou avant livraison pour les blés, gestion des relances et litiges) ; - Gérer les comptes clients (regard sur la facturation faite par les ADV, gestion des encaissements (prélèvements, chèques et espèces), suivi des comptes clients avec les ADV. - Gérer les dossiers en procédure de Redressement Judiciaire, Liquidation Judiciaire, Opposition à la vente, BODACC) ; - Faire l'enregistrement journalier de l'ensemble des flux (saisie, numérotation et classement des pièces comptables) ; - Gérer les mouvements de personnel (entrées, DPAE, sorties, affiliation complémentaire santé obligatoire, visites médicales, absences (maladie ou AT), dossier de prévoyance, notes de frais) ; - Préparation du tableau mensuel des variables du personnel, saisie des éléments sur le portail SILAE (brouillons établis par VSP), validation des bulletins et émission des virements ; - Déclarations sociales (retraite, prévoyance, mutuelles) avec un gestionnaire externe de paie (VSP) et comptabilisation des écritures de paie ; - Effectuer des déclarations de TVA (Taxe sur la valeur ajoutée, Taxe à l'essieu, Taxe sur les véhicules de société, TICPE) et transmettre les diverses déclarations fiscales (CFE, CVAE, IS) avec l'expert-comptable (Franck DUBOIS, RYDGE) ; - Etablir un suivi avec des tableaux de bord mensuels avec l'expert-comptable pour fournir une image fidèle de la situation de l'entreprise ; - Faire une révision des comptes en continu ; - Etablir les comptes annuels avec l'expert-comptable ; - Gérer avec la Direction les relations avec les partenaires financiers et administratifs. Les compétences techniques Le comptable unique est passionné par les chiffres et maîtrise leur maniement. Pour réaliser avec brio les différentes tâches qui lui sont confiées, il doit développer certaines compétences techniques, notamment : - Connaissance des normes comptables françaises ; - Maîtrise des normes fiscales et juridiques ; - Maîtrise de la gestion comptable ; - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de comptabilité et de gestion (EURAGRO, CEGID Relations Bancaires, SILAE, Microsoft Office et Outlook) ; - Connaissance de l'environnement de l'entreprise et de sa stratégie ; Il est également souhaitable que cet employé dispose d'une compétence opérationnelle spécifique dans certains domaines comme les ressources humaines, la comptabilité analytique et le contrôle de gestion. En outre, il doit être capable de suivre en permanence les évolutions des normes comptables, juridiques et fiscales. Il est également indispensable de s'adapter à l'innovation numérique des entreprises et aux nouveaux outils de traitement comptable sur le marché.