Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 94 - ARCUEIL
Offre n° 200XBLW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
94 - ARCUEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 décembre 2025
En tant qu'Assistante commerciale et administrative Vous serez responsable d'un ensemble de missions nécessitant autonomie, rigueur et polyvalence : Accueil physique et téléphonique des clients, patients et partenaires, avec gestion des demandes complexes et orientation personnalisée. Gestion complète des commandes clients directs, organismes et fournisseurs (classiques et via Lease) : création et suivi de dossiers, vérification des pièces administratives, validation des droits, préparation et planification des livraisons. Réalisation des opérations administratives avancées : facturation, télétransmission, suivi des rejets, relances, renouvellements annuels et résolution des litiges. Suivi et gestion des recouvrements (clients et organismes), analyse des anomalies et actions correctives. Gestion rigoureuse des stocks et de la surface de vente : contrôle des niveaux, réassort, inventaires réguliers et optimisation de l'espace. Participation active à la manutention légère et à la préparation du matériel médical, incluant l'utilisation du tire-pal pour la manipulation sécurisée des charges. Organisation et coordination interne : gestion des plannings, gestion des agendas collaborateurs, suivi des priorités quotidiennes. Contribution à la bonne tenue du magasin, au respect des procédures qualité et au développement de la performance commerciale..
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Capacité d’anticipation opérationnelle
- Gestion proactive des flux
- Polyvalence décisionnelle
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
Employeur
BL MEDICAL
6 à 9 salariés
CAP VITAL SANTÉ M. GUILLAUME VILLAIN
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