Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : L'assistance du chef d'établissement : -Saisir, mettre en forme des documents divers -Réaliser les convocations, notes de service, statistiques -Préparer les conseils de classes Assurer l'accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public -Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves -Informer les familles des élèves Assurer la gestion administrative de l'établissement : -Renseigner les applications informatiques -S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection Participer à la vie de l'établissement : -Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes -Rendre compte au chef d'établissement Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Lycée JB Clément - Sedan Quotité : Temps complet Date de début: 5 janvier 2026 Date de fin: 31 août 2026 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché : Connaissances et compétences attendues: Connaissance du système éducatif Gestion de la multiplicité des tâches Polyvalence Être à l'écoute Être disponible Prise de note Orthographe Amabilité Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement Maîtrise de soi Gestion du stress Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public