Mettre en œuvre les activités afférentes à la comptabilité générale et la gestion administrative : * Assurer le suivi et le traitement des paiements aux fournisseurs (Préparation des factures fournisseurs pour édition des bordereaux de virement mensuel ; suivi des loyers Habitat Inclusif) * Traiter les demandes de remboursements des salariés des établissements (Suivi comptable des IJ et Prévoyance, saisi et paiement des bordereaux des états de remboursements des salariés) * Assurer les tâches liées au suivi d'activité des établissements. * Procéder à la gestion et aux suivi des devis, contrats et factures (facturation mensuelle des prestations espaces vert, blanchisserie et cuisine ; préparation, édition, envoi et mise à disposition sur CHORUS ; revalorisation annuelle des contrats blanchisserie, espaces verts et cuisine ; devis espaces verts, blanchisserie et cuisine) * Enregistrer les opérations diverses, courantes (Saisie des banques, états de rapprochements, enregistrements et dépôt des remises de chèques ; préparation des bordereaux et dépôt à la banque.) * Participer à la gestion de la caisse. * Procéder à la gestion et au suivi des relances clients (ESAT) et résidents/organismes (Foyers) * Classer et archiver les pièces comptables ; Mettre en œuvre les activités afférentes au secrétariat : * Assurer le relai entre le service paie et les établissements notamment dans : o Le traitement des absences (arrêts maladies, les accidents du travail, les congés maternité etc.) des salariés et des travailleurs en situation de handicap. o Le traitement des dossiers sécurité sociale et prévoyance des collaborateurs. o L'enregistrement des contrats de travail des TSH dans le logiciel CEGI et la saisie des variables inhérentes à la paie. * Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires, fournisseurs et clients ; * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées ; * Mettre en page des courriers, bilans et divers documents ; travaux de reprographie ; saisi du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver de documents ; * Contribuer à la communication interne des services (affichage, diffusion de notes de services.) et externe (famille, partenaires) ; * Gérer l'organisation logistique du logiciel restauration : Webfil ; * Etablir mensuellement les états des présences des résidents en lien avec le service comptable. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : En référence à la convention collective du 15 mars 1966 : Aide comptable coefficient de base 411, soit 1801,80 €. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la convention collection (CCN66). Candidature à adresser à : Monsieur le Directeur du Territoire des Hauts Cantons, Plaisance 34610 Saint Génies de Varensal Condition d'accès à l'emploi : * L'accès est possible à partir de formations de niveaux 5 (anciennement III, BTS, DUT.) * Expérience dans le Secteur Médico-social souhaitée (3 ans). Savoirs : -Avoir une bonne capacité de mémorisation et un esprit logique, -Maîtrise du pack office. Savoir-faire : -Capacité à saisir et enregistrer les opérations comptables courantes, -Capacité à interpréter et retranscrire un budget, -Capacité à effectuer les rapprochements bancaires et de caisse. Savoir-être : -Être rigoureux, méthodique et organisé, -Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, -Capacité à gérer son stress.