La société WIZBII recherche pour la société CIRFA DE BELFORT un Agent administratif H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et interlocuteurs internes ou externes -Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants -Classer, archiver et mettre à jour les dossiers et documents administratifs -Saisir et mettre à jour des données dans les logiciels ou bases de données -Préparer et rédiger des documents administratifs, comptes rendus et courriers -Suivre les factures, commandes et paiements fournisseurs -Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements -Assurer le suivi des stocks de fournitures et matériels de bureau -Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information -Appliquer les procédures internes et veiller au respect des règles de confidentialité -Rédiger et transmettre les rapports ou tableaux de suivi demandés par la hiérarchie Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Belfort le mardi 16 décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.