Le cadre de santé : - assure la gestion des Ressources Humaines des aides-soignants en collaboration avec le directeur du SSIAD. - anime et encadre l'équipe d'aides-soignants placée sous sa responsabilité et optimise les moyens mis en œuvre. - organise les activités des aides-soignants en veillant à la qualité et à la sécurité des soins. - participe à la gestion administrative des dossiers des patients. MISSIONS PRINCIPALES - dimension technique : assurer la planification des activités des aides-soignants du SSIAD avec l'appui de la/le secrétaire RH du SSIAD (ajustements permanents en fonction des mouvements et des évènements liés aux patients ainsi que des absences non prévues des salariés, modification et transmission des tournées) ; assurer quotidiennement, par délégation du directeur du SSIAD, les tâches liées à l'admission des patients (gestion des admissions administratives des patients SSIAD et de l'ESA en l'absence de l'IDEC de l'ESA, suivi des durées de séjour et renouvellements des PES en cours) ; - dimension relationnelle : gérer les demandes des AS ; gérer avec l'aide du secrétaire RH du SSIAD les demandes des patients et/ou de leur entourage ; veiller à la qualité de la communication et la bonne circulation de l'information ; assurer le relais de l'information entre le siège et les aides-soignants ; participer à la gestion et la médiation des conflits ; rendre compte régulièrement au Directeur ; valoriser l'image du SSIAD tant en externe qu'en interne. - dimension organisationnelle : assurer l'encadrement des salariés aides-soignants en collaboration avec le directeur du SSIAD (élaboration des plannings et gestion des absences, optimisation des ressources humaines au regard de l'activité, optimisation et contrôle des heures réalisées, pose des congés, suivi des arrêts maladie) ; assurer le suivi et l'organisation des formations pour les aides-soignants ; - dimension managériale : assister le directeur du SSIAD dans la gestion des ressources humaines ; animer les réunions hebdomadaires en collaboration avec les IDEC des secteurs ; animer les réunions institutionnelles ; réaliser les entretiens professionnels des aides-soignantes ; réaliser les entretiens de reprise d'activité à la suite d'une absence supérieure à 20 jours en collaboration avec l'IDEC de secteur ; réaliser les évaluations des aides-soignantes en CDD avec l'IDEC de secteur ; organiser l'accueil, l'intégration des nouvelles AS ; organiser l'accueil, l'intégration et le planning des stagiaires ; animer la démarche qualité en collaboration avec le directeur du SSIAD et de la directrice QGDR de la Mutualité ; participer au CODIR de la Filière Domicile, au Comité de Pilotage Qualité et aux différentes instances ; - dimension économique : veiller à l'optimisation du temps de travail des AS et au respect de l'annualisation ; superviser les commandes de consommables pour les soins, en collaboration avec le secrétaire RH ; superviser la gestion du matériel des AS et veiller à l'optimisation du circuit d'approvisionnement. MISSIONS PARTICULIERES : assure les astreintes paramédicales de la filière domicile en collaboration avec le médecin coordinateur de l'HAD et le directeur d'astreinte. COMPETENCES LIEES AU POSTE : - avoir une connaissance des publics concernés, des modalités d'intervention, des financements du service et plus largement du champ médico-social. - avoir des compétences managériales ; - savoir écouter et communiquer ; - faire preuve d'adaptation et d'organisation ; - maîtriser les logiciels métiers et les outils bureautiques ; - faire preuve de discrétion professionnelle. Prise de poste dès que possible.