En remplacement d'une personne indisponible et sous la responsabilité de la Cheffe de service Ressources Humaines, vous assurez le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs. Vos principales missions : Administration du personnel - Accueil physique et téléphonique du service RH. - Gestion du courrier : réception, numérisation, enregistrement, diffusion et classement. - Tenue du registre des actes et envoi hebdomadaire des arrêtés et contrats au CDG 28. - Réception, enregistrement et classement des arrêts maladie. - Réception, classement et archivage des entretiens professionnels annuels. Élaboration, transmission et insertion des fiches de poste dans CIRIL et dans le dossier informatique. - Recrutement & intégration - Participation à la rédaction et publication des offres d'emploi +DVE - Tri et suivi des candidatures. - Organisation logistique des entretiens (convocations, dossiers, salles). - Participation au processus d'intégration (livret d'accueil, planning, création des accès et matériel, suivi des périodes d'essai). Formation - Répertorier les demandes de formation issues des entretiens annuels et transmission au service formation. Paie & carrière - Saisie et suivi des demandes de remboursement de frais. - Rédaction de certificats et divers courriers administratifs : attestations France Travail, certificats employeur, etc. Santé, sécurité & conditions de travail - Appui opérationnel à la gestionnaire prévention et à la gestionnaire maladie. - Envoi des convocations aux visites médicales et tenue à jour des tableaux de suivi. - Suivi administratif du télétravail (demandes, tableaux de synthèse, avenants). Tableaux de bord & reporting RH - Participation au bilan social, aux tableaux de bord RH et aux statistiques (absentéisme, effectifs, mouvements). - Suivi des absences syndicales et mise à jour des tableaux correspondants. - Contribution aux audits internes (processus RH, qualité, amélioration continue). - Mise à jour du SIRH (SISTEL / CIRIL) et respect de la conformité RGPD. Communication interne & procédures - Rédaction et diffusion de notes de service et communications internes. - Participation à des projets RH transversaux. Tâches transversales - Gestion des fournitures et consommables du service. Profil recherché : Formation d'assistante RH, Bac à Bac +2 (niveau 4-5) - Expérience appréciée dans des fonctions similaires. Vos atouts : Maîtriser les outils informatiques (pratique de CIRIL appréciée) - Sens du relationnel et de la communication - Organisation, rigueur et réactivité. Conditions d'exercice : Temps complet : 36h30/semaine + 9 jours d'ARTT - Loyauté, obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et devoir de réserve.