Définition des fonctions : Assurer l'administratif des résidents et de l'établissement sous l'autorité de la Direction du Foyer APAJH « Le Collège » et participer à l'accompagnement des personnes ; Activités principales, d'une manière générale, - Standard téléphonique et gestion des appels entrants et sortants ; - Assurer la rédaction des courriers concernant l'établissement et d'autres à la demande de la direction (notes d'information, de service, comptes rendus réunion..) ; - Gérer le suivi de l'administratif des dossiers résidents avec une mise à jour régulière des dossiers, contacts avec les représentants légaux ; - Gérer les dossiers d'admission, le calendrier des accueils temporaires, les entrées résidents ; - Rédaction et mise en page de documents en lien avec l'équipe d'accompagnement et le chef de service ; - Rédaction et gestion des contrats CDD courts (moins de 3 mois) avec établissement de la DPAE - Suivi des dossiers du personnel (au niveau administratif) ; Autres activités, - Référente logiciel NETVIE ; - Référente support VIATRAJECTOIRE ; - Participer, ponctuellement, aux groupes de travail qui peuvent être mis en place au sein de la structure (exemple : projet d'établissement, démarche d'amélioration continue, etc.),