POSTE : Receptionniste Commande Gros Oeuvre H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un collaborateur prêt à s'investir activement dans notre équipe pour assumer le rôle de Réceptionniste Commande Gros Œuvre. Si vous êtes organisé, avez un sens aigu du service client et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, lisez la suite pour découvrir les détails de ce poste. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir chaleureusement nos clients, fournisseurs et partenaires lors de leur arrivée et veiller à ce qu'ils soient dirigés vers la personne ou le département approprié. - Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants afin d'assurer une communication rapide et précise avec tous les interlocuteurs externes comme internes. - Prendre en charge la réception et le traitement des commandes gros oeuvre en veillant rigoureusement au respect des procédures établies. - Coordonner avec vos collègues du service logistique pour assurer un suivi optimal des livraisons, s'assurer que rigueur et qualité sont au rendez-vous tout au long du processus. - Maintenir à jour différents tableaux de suivi relatifs aux commandes et aux stocks, garantissant ainsi une traçabilité parfaite des transactions réalisées. - Participer activement à la gestion administrative courante du département incluant le classement de documents ou l'archivage numérique. PROFIL : Pour réussir dans cette mission, nous attendons du candidat idéal qu'il dispose des compétences suivantes : - Excellente capacité d'organisation et d'anticipation - Sens du contact aiguisé allié à une bonne aisance orale - Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromis sur la qualité - Bonne maîtrise des outils bureautiques comme Microsoft Office (Word, Excel) - Expérience préalable en gestion de commandes ou en logistique appréciée - Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et exigeant Vous devez également avoir une connaissance dans l'outillage afin de bien organiser les réceptions et envois d'appareillages. CACES 3 OBLIGATOIRE