Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - CASTELGINEST

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Offre n° 201CCQF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

31 - CASTELGINEST - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 décembre 2025

Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31) Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ? Alors cette offre est faite pour vous ! Votre mission Au sein d'une équipe punchy et bienveillante de 5 personnes, vous serez un véritable pilier administratif et commercial au quotidien : Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers) Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.) Soutien à la prospection commerciale et au suivi client Contribution à la communication et à la visibilité de l'agence (emails, appels, suivi des leads, relances) Participation à la vie de l'équipe et aux projets collectifs Profil recherché Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.) À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation) Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos maîtres-mots Véritable atout commercial, vous aimez créer du lien et participer au développement de l'entreprise Conditions Poste en CDI, basé à Castelginest (31) Démarrage souhaité fin 2025 ou janvier 2026 Permis B et véhicule personnel obligatoires (déplacements ponctuels possibles) Temps plein Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez une équipe soudée, positive et ambitieuse, qui avance ensemble avec passion et énergie. Chez nous, on aime le travail bien fait, mais aussi les bons moments partagés. Si vous n'avez pas de retour sous 10 jours, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Smic ou plus suivant expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis

  • B - Véhicule léger

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

AMBASSADECC-SOLUTIONSRH

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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