Agent administratif / Agente administrative (H/F) 28 - NOGENT LE ROTROU
Offre n° 201CHDW
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
28 - NOGENT LE ROTROU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 décembre 2025
Missions et Responsabilités Principales: Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront : 1. Support Administratif et RH Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout. 2. Achats et Logistique Internationale Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison. 3. Documentation et Sécurité Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.. 4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...) Enregistrement des commandes et établissement des factures clients. Préparation des déplacements internationaux (billets d'avion, hôtels, visas, contacts ambassades...) et interface avec le personnel en déplacement. Participation à la prospection, au démarchage et au maintien des relations commerciales régulières. Établissement des propositions commerciales et montage des dossiers pour les appels d'offres. Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience. Compétences et Profil Recherché Logiciels : Maîtrise de Word et Excel. Langues : Pratique de l'anglais. Savoir-Être : Discrétion, sens de l'organisation, esprit logique. Qualités : Autonomie, grande adaptabilité, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnelles et de communication. Atouts : Bonne connaissance du rôle de chacun dans l'entreprise , connaissance du marché des télécommunications (national et mondial) et connaissance juridique du commerce international.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 13.00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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