Dans le cadre d'un arrêt maladie, l'assistante de direction sera chargé: Secrétariat de l'Association - Assure le secrétariat et la correspondance générale du service, - Effectue l'accueil téléphonique et physique des personnes reçues par la Direction, - Contribue à la création d'outils de communication. Secrétariat de la Direction - Apporte un soutien technique à l'action de la Direction et des cadres dans le fonctionnement du service, - Identifie, enregistre et diffuse à l'équipe d'encadrement les courriers et les informations qui leur sont destinés, - Réalise les extractions dans le logiciel métier pour le suivi de l'activité des Cheffes de Service, - Veille aux conditions d'éxécution et au renouvellement des contrats de maintenance du service et à la réalisation des travaux sur les antennes, - Assure le suivi du parc automobile et est l'interlocuteur du siège, - Elabore et suit le planning des validations comptables quotidiennes. Comptes administratifs / budgets prévisionnels PJM et DPF - Assure le suivi et la saisie des données et indicateurs relatifs à l'activité MJPM et DPF en lien direct avec le siège de l'Association et les financeurs, - Assure le suivi de la DGF en lien avec le logiciel métier, - Participe à la rédaction et met en forme les rapports annuels d'orientations budgétaires et d'activités, - Utilise l'outil informatique et les logiciels de gestion / enregistre des données informatiques, - Assure le suivi et l'édition des statistiques du service, renseigne des tableaux de suivi de l'activité du service, - Transmet les statistiques d'activité, Missions administratives et bureautiques - En collaboration avec le service comptabilité du Siège, assure le suivi comptable de l'ADPP, - Elabore des documents administratifs seule (courriers, comptes rendus, document de synthèse, etc.) en lien avec l'Assistant(e) Qualité (Évaluation, projet de service, etc.) - Reçoit, filtre, traite et/ou réoriente les courriers électroniques, - Rassemble les informations et les documents pour la constitution de dossiers administatifs, - Assure le classement et l'archivage des documents en lien avec la Direction, - Assure le suivi de l'archivage des dossiers MP en lien avec la SGA dans le respect des règles législatives du dossier unique, Qualité du service - Assure la logistique de réunions ou d'évènements au sein de l'Association ou à l'extérieur (salle, achats, etc.), - Participe aux CODIR, - Assure un lien et est référente des greffiers des tribunaux judiciaires, - Assure le suivi des rapports de sécurité des bâtiments,