Assistant administratif, comptable et marchés publics H/F 40 - CAPBRETON
Offre n° 201FQGY
Assistant administratif, comptable et marchés publics H/F
40 - CAPBRETON - Localiser avec Mappy
Publié le 05 décembre 2025
Société SEIHE, PME rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans le secteur de l'eau et de l'assainissement, recherche un Assistant.administratif, comptable et marchés publics H/F pour son agence de Capbreton. Vos missions principales seront : Secrétariat : - Réalisation de diverses tâches administratives - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier - Gestion de la flotte des téléphones mobiles et suivi des véhicules (loyers, cartes gasoil, badges autoroute, déclaration de sinistres) - Réponse aux enquêtes Insee, FNTP - Signature de documents (faire le lien entre les différents acteurs : Direction, Chargés d'Affaires) Gestion des dossiers d'appels d'offres : - Veille et réponse aux marchés publics - Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives - Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance - Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients - Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres - Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers - Rédaction des mémoires techniques - Dépôt des dossiers sur les plateformes - Suivi des GADP et des nantissements pour les dossiers d'appels d'offre - Suivi des retenues de garanties (dans le privé) - Suivi des Ordres de Service Comptabilité : - Suivi de la facturation clients et fournisseurs - Répartition des factures par agence - Rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs et saisie - Contrôle des factures clients avant envoi - Dépôt et suivi des factures sur Chorus - Mise à jour des prévisionnels Profil recherché : - Expérience administrative dans le domaine des marchés publics - Compétences en comptabilité - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance du logiciel Sage Multidevis - Connaissance de Chorus Pro - Compétences rédactionnelles - Bon relationnel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A définir selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Connaissance marchés publicsCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Connaissance du logiciel Sage MultidevisCette compétence est indispensable
- Connaissance de Chorus ProCette compétence est indispensable
- Connaissance marchés publicsCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction de réseaux pour fluides
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