EPH 35 - Adjoint au Responsable Pole REF (F/H) - CDE Localisation : Chantepie - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry Type de contrat : CDD 3 mois, poste vacant (temps plein, 38 h30/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur. Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 19 jours RTT. Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %. Mission générale L'adjoint au responsable pôle REF travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité du responsable de la mise en œuvre des politiques budgétaires et financières des établissements et est gestionnaire achat EPH. Gestion budgétaire et financière pour les EPH - Participation à l'élaboration des budgets - Préparation des décisions modificatives et ordres de virement - Participation à la clôture des comptes et à l'élaboration des comptes administratifs - Saisie des tableaux de suivi et de pilotage financier en contrôlant leur validité et leur cohérence - Préparation et réalisation des écritures comptables de fins d'exercices - Optimisation des flux de dépenses et de recettes Gestion des investissements et travaux - Préparation et suivi des achats de la section investissements - Suivi des opérations de travaux - Suivi des dotations aux amortissements - Enregistrement des entrées et sorties de patrimoine Gestion des achats pour les EPH - Mise en œuvre du Plan d'Action Achat - Participation à la rédaction des dossiers de consultation en lien avec les services utilisateurs - Analyse les offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable du Pôle - Suivi de l'exécution des marchés - Négociation et prospection avec les fournisseurs - Vérification du respect des règles de la commande et de seuils par nature de dépense - Mise en œuvre du contrôle interne de sécurisation du processus achat - Engagement des dépenses courantes - Vérification, mandatement et suivi des achats en lien avec le magasinier - Traitement des litiges et contentieux simple en lien avec le magasinier (défaut marchandise, erreur réception.) - Etablissement, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine Activités en lien avec le travail administratif - Gérer le courrier en lien avec les missions exercées, réception, traçabilité et enregistrement, classement et archivage ; - Savoir être l'interlocutrice du service comptabilité pour les EPH en lien avec les missions exercées aussi bien en interne qu'en externe (paierie départementale, fournisseurs.) ; - Participer aux instances et aux groupes de travail. Profil recherché - Compétences techniques : o Comptabilité publique et procédures achats o Suivi budgétaire, amortissements, clôtures o Outils bureautiques, gestion de données (tableaux de bord) - Savoir-être : rigueur, discrétion, adaptabilité, esprit d'initiative, esprit équipe Pourquoi nous rejoindre ? - Secteur médico social à fort impact humain - Environnement de travail dynamique et collaboratif