ATTENTION - OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE : Secrétaire de direction Offre publiée sans poste ni localisation précise (principalement secteur Limoges et périphérie). L'Académie de Limoges recrute toute l'année des agents contractuels pour des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes peuvent être situés dans les départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze. Candidatez pour intégrer notre vivier. Le secrétaire de scolarité contribue au bon fonctionnement du service de scolarité. Il/elle gère les aspects logistiques du secrétariat et assure l'interface entre les usagers et les services de l'établissement. Activités principales : -Accueillir le public (physique et téléphonique) et assurer le secrétariat courant : rédaction de documents, gestion des demandes. -Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves. -Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents-professeurs, élections des parents d'élèves, suivi sur Pronote). -Gérer la messagerie électronique. -Organiser la logistique et l'administration des conseils d'administration et conseils de classe. -Assurer l'organisation logistique des examens. Le poste nécessite l'utilisation de logiciels et applications métiers. Conditions particulières d'exercice : S'adapter au calendrier de l'établissement. Profil recherché : Connaissances / Savoirs : -Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE. -Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif. Savoir-faire : -Évaluer et hiérarchiser les besoins. -Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). -Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs. -Appliquer les règles et procédures. -Organiser, planifier, respecter les délais. -Savoir rendre compte. Savoir-être : -Autonomie. -Souplesse, réactivité. -Sens de l'organisation. -Maîtrise de soi. -Sens relationnel, écoute, diplomatie. -Adaptabilité. -Rigueur, fiabilité, discrétion