Le / la Gestionnaire Devis, Facturation & Logistique assure la gestion complète de l'administratif commercial : - réalisation de tous les devis transmis par les commerciaux, - édition des factures clients une fois les devis validés, - gestion des paiements fournisseurs, - mise en place et suivi de la logistique transport entre nos fournisseurs et nos clients, - création et ouverture des comptes chez les nouveaux fournisseurs. C'est un poste clé, central dans l'organisation, garant du bon déroulement administratif et logistique. RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES 1. Gestion des devis - Réception des demandes envoyées par les commerciaux - Analyse des besoins clients (matériaux, quantités, délais) - Élaboration des devis sur notre outil interne - Mise à jour des prix fournisseurs - Envoi des devis aux clients finaux - Relance des devis si nécessaire 2. Facturation clients - Création des factures après validation des devis - Suivi des règlements clients - Archivage et mise à jour des dossiers - Transmission au service comptable si besoin 3. Gestion des fournisseurs - Paiement des fournisseurs selon échéances - Suivi des commandes fournisseurs - Gestion des litiges ou erreurs éventuelles (quantité, délai, prix) - Ouverture des comptes chez les nouveaux fournisseurs (dossier administratif, documents légaux, délais, conditions de paiement) 4. Logistique transport - Organisation des enlèvements chez les fournisseurs - Recherche du transport le plus adapté (prix / délai / capacité) - Suivi des expéditions jusqu'à la livraison finale - Communication avec les clients pour les informer des dates de livraison - Gestion des problèmes logistiques (retard, casse, erreur de livraison) 5. Support administratif - Mise à jour des tableaux de suivi - Archivage et classement - Interface entre commerciaux, fournisseurs et clients - Amélioration continue des procédures internes Compétences techniques - Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Excel, logiciels de devis/facturation) - Connaissance du domaine bâtiment ou matériaux (un plus) - Bonne compréhension des prix, remises, marges - Compétences en organisation logistique (transport, enlèvement, livraison) Compétences humaines - Rigueur & organisation - Rapidité d'exécution - Polyvalence - Sens du service client - Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps - Bonne communication avec commerciaux et fournisseurs PROFIL IDÉAL - Expérience dans l'administratif, facturation ou logistique - À l'aise avec les chiffres et les tableaux - Capable de travailler en autonomie - Dynamique et fiable - Goût pour le bâtiment, la logistique et les matériaux (idéal) CONDITIONS - CDI - mi-temps - Poste évolutif à moyen terme - Travail au bureau + échanges téléphoniques quotidiens