Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 02 - MARLE
Offre n° 201GXHR
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
02 - MARLE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 décembre 2025
Missions principales Accueil & Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des visiteurs et livreurs Transmission des variables de paie pour l'élaboration des bulletins Suivi et analyse des inventaires mensuels et annuels Correction des données et alerte de la direction en cas d'écart (FSC) Tenue et mise à jour des tableaux de bord (stocks, production, suivi commercial) Commandes clients Traitement complet des commandes jusqu'à la livraison et la facturation Préparation des bordereaux d'expédition et documents administratifs Coordination avec le transporteur et le service logistique du client principal Réception des ordres de production et suivi des numéros de série des bobines Commandes fournisseurs & suivi des stocks Analyse et enregistrement des rapports de production pour la gestion des stocks Prévision des besoins en matières premières (bobines papier/carton, colles, films, colorants, encre.) Enregistrement des bons de livraison Saisie des bobines dans Divalto pour la traçabilité FSC Compétences requises Maîtrise du Pack Office (Excel et Word) Maîtrise d'un ERP (Divalto) Connaissance d'un environnement industriel ou logistique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En milieu industriel
- Salaire
- Selon expérience et qualification
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Stratégie commerciale Cette formation est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Traiter les commandes et préparer les expéditions
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'articles en papier à usage sanitaire ou domestique
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