Vos missions seront : Sur le champ Accueil - Secrétariat - Communication : - Accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires. - Traitement, transmission et diffusion de l'information en interne et en externe. - Gestion du courrier (entrant et sortant), des mails et des agendas. - Préparation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). Sur le champ Gestion administrative et technique : - Gestion de la régie du site de Charleville et Montcy (caisse, dépenses, justificatifs, suivi). - Suivi des enquêtes et tableaux demandés par la direction ou les partenaires institutionnels. - Gestion et connaissance des différentes procédures et documents associés. - Connaissance de base des droits des usagers et contribution à leur mise en œuvre administrative. Sur le champ Gestion des outils numériques et bases de données : - Utilisation et mise à jour du Document Unique Individualisé via le logiciel AIRMES. - Gestion et suivi des demandes d'orientation via ViaTrajectoire. - Appui aux équipes dans l'utilisation des outils numériques internes. Sur le champ Support aux équipes et au cadre : - Dépôt des demandes d'intervention (DI) en lien avec le cadre du site. - Organisation logistique et administrative des activités du site. - Affichage réglementaire des GGT (Gestion du Temps de Travail) en accord avec le cadre. - Gestion du suivi administratif des bénéficiaires (admissions, sortie, archivage).