Trip & Event Planner (H/F) 21 - BEAUNE
Offre n° 201HHZJ
Trip & Event Planner (H/F)
21 - BEAUNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2025
Description du poste: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Trip & Event Planner talentueux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera chargé(e) d'organiser, coordonner et exécuter des voyages sur mesure, des événements haut de gamme et des expériences exclusives en Bourgogne et ailleurs en France. Ce rôle requiert une excellente organisation, une grande rigueur, une facilité naturelle à communiquer, et une solide connaissance - ou forte affinité - avec le monde du vin. Le/la Trip & Event Planner travaillera de manière autonome tout en collaborant étroitement avec la direction et les autres membres de l'équipe. Missions principales: Conception et planification d'itinéraires sur mesure : visites de domaines, expériences immersives, activités culturelles, circuits gastronomiques, hébergements, transports. Organisation d'événements privés et professionnels : dîners exclusifs, séminaires, célébrations, dégustations, rencontres avec producteurs et artisans. Coordination logistique complète : réservations, suivi des prestataires, des budgets, gestion des timings, anticipation des imprévus. Relation client avant, pendant et après les séjours : accompagnement personnalisé, recherche proactive de solutions, communication claire et professionnelle. Veille et développement du réseau : collaboration avec domaines viticoles, restaurants, hôtels et partenaires haut de gamme. Participation à la production quotidienne : tâches administratives, mise à jour des documents, création de programmes, suivi budgétaire. Compétences et qualités requises: Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique. Aisance relationnelle, tact et sens du service irréprochable. Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe. Motivation, dynamisme, fiabilité et esprit d'initiative. Connaissance du secteur du vin ou forte familiarité avec l'univers viticole (indispensable). Expérience en restauration, hôtellerie ou hospitalité valorisée. Intérêt marqué pour la planification de voyages, d'événements et d'expériences haut de gamme. Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Très bonne communication, sens commercial naturel. Bonne gestion du stress, adaptabilité et réactivité. Maîtrise des outils informatiques courants. Profil recherché Personnalité accueillante, fiable, professionnelle et orientée solutions. Goût pour l'excellence, la précision et le travail bien fait. Confort avec un environnement exigeant impliquant des clients internationaux aux attentes élevées. Curiosité pour le vin, la gastronomie et l'art de vivre français. Poste basé à Beaune. Disponibilité ponctuelle et exceptionnelle le soir ou le week-end selon les projets (environ trois fois dans l'année). Permis B recommandé pour se déplacer sur les évènements.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail en journée - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Plan d'actionnariat salarié
- Complémentaire santé
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommation
- Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement
- Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Concevoir une animation événementielle
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Développer et fidéliser la relation client
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gestion des contrats de service
- Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Négocier avec les prestataires externes
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Organiser le travail d'une équipe
- Organiser un rétroplanning
- Recueillir et analyser les besoins client
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Veiller à la satisfaction des clients durant l'événement
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de contrôle de soi
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des voyagistes
Employeur
HAUTES-COTES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Basée au cœur de la Bourgogne, à Beaune, Hautes Côtes est une société spécialisée dans la conception et la production d'expériences sur mesure autour du vin, du terroir et de l'art de vivre français. Nous créons pour nos clients des voyages, événements privés et professionnels d'une qualité irréprochable, en étroite collaboration avec les domaines, artisans et partenaires locaux les plus réputés.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



